Политика обработки данных участников

1 Оператор и цели

Оператор: ООО СК «ЮКО», ИНН 7716934653, ОГРН 1197746218636, адрес: 129345, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Лосиноостровский, ул. Тайнинская, д. 11, к. 1, помещ. 4П.

Обращения: [почта], почтовый адрес Оператора.

Ответственный: корпоративный юрист.

Политика действует для заявителей, участников, претендентов, победителя и их представителей. Для допуска, связи, реестра и обращений используются ФИО, подтверждение возраста, контакты, вид и реквизиты договора, объект, платеж, необходимая регистрация, номер и статус участия, обращения и подтверждения действий. Основания: принятые Правила, закон и отдельное согласие в применимых случаях.

Персональные данные участников Акции Оператор получает непосредственно от участников Акции, а также из документов и сведений, предоставленных участниками в целях подтверждения соответствия условиям Акции.

Для передачи автомобиля, выплаты и налогового учета: необходимые реквизиты удостоверения личности, дата рождения, гражданство, адрес, ИНН при наличии, налоговый статус, суммы дохода и НДФЛ, платежные документы; при переводе - счет, банк и БИК. Для СЭП - необходимые идентификаторы собственника и автомобиля. Данные представителя - только при его участии. Основания: договор и закон. Данные доступа не собираются.

2 Обработка и получатели

Операции: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, извлечение, использование, законное предоставление, блокирование, удаление и уничтожение с автоматизацией и без нее. Специальные категории и биометрическая идентификация не используются. Реклама и публикация личности требуют самостоятельных оснований.

ФНС России получает сведения о победителе, доходах и НДФЛ для обязательной отчетности по пункту 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ и статьям 226, 230 НК РФ; согласие не требуется. Для выплаты данные получает банк, для смены собственника - администратор СЭП АО «Электронный паспорт» в необходимом объеме. В целях проверки соблюдения условий Акции осуществляется необходимый обмен данными (проверка статуса оплаты и действия договора) с продавцом или подрядчиком по договору, указанному участником в заявке.

Исполнители по поручению Оператора:

Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Оператора, могут привлекаться для технического обеспечения информационных систем, хранения данных, направления уведомлений и иных вспомогательных операций.

Такая обработка осуществляется исключительно на основании договора с Оператором, в объеме, необходимом для выполнения соответствующей функции, с установлением требований к конфиденциальности и защите персональных данных.

Информация о конкретном лице, осуществляющем обработку персональных данных по поручению Оператора, предоставляется субъекту персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Если на дату проведения Акции лица, имеющие доступ к персональным данным участников и осуществляющие их обработку по поручению Оператора, не привлекаются, обработка по поручению третьих лиц не осуществляется.

Системы и хранение:

Для проведения Акции формируется отдельный реестр участников Акции.

Ведение реестра и обработка персональных данных участников могут осуществляться без использования средств автоматизации (исключительно на бумажных носителях) и (или) в информационной системе Оператора.

В реестр участников Акции не включаются сведения, не относящиеся к целям проведения Акции.

Доступ к реестру предоставляется ограниченному кругу работников Оператора, которым такой доступ необходим для выполнения обязанностей, связанных с проведением Акции.

Базы данных (в том числе картотеки и журналы), используемые при сборе, записи, систематизации, накоплении, хранении, уточнении и извлечении персональных данных граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача не осуществляется.

Сведения о технических средствах, местах хранения бумажных носителей, программном обеспечении (при использовании) и применяемых средствах защиты учитываются во внутренних документах Оператора и предоставляются уполномоченным государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации. При инцидентах выполняются законные обязанности реагирования и уведомления.

3 Сроки и права

Оперативная база используется до завершения Акции и текущих обращений. При достижении цели или отзыве согласия данные удаляются в сроки статьи 21 Закона № 152-ФЗ, если нет самостоятельного основания хранения. Минимальные доказательства участия, результата и обращений хранятся 3 (три) года после окончания Акции для защиты прав; при споре - до его завершения и окончания обязательных сроков. Избыточные материалы удаляются раньше. Налоговые и бухгалтерские документы хранятся в обязательные для их вида сроки, первичные учетные документы - не менее пяти лет после отчетного года.

Субъект вправе получить сведения об обработке, уточнить данные, требовать блокирования или уничтожения на законном основании, отозвать согласие, обратиться в Роскомнадзор или суд. Запросы - по контактам раздела 1; личность проверяется соразмерно запросу, ответ - в законный срок. Отзыв не отменяет обработку на ином законном основании. Отказ от необязательной обработки не препятствует получению приза.

В открытом реестре и результате используются только номера без доступной посторонним связи с личностью. Изменения Политики публикуются с датой и новой редакцией и не расширяют ранее выданные согласия.